Zgodnie z przyjętą polityką cenową, z Klientem ustalana jest jedna - końcowa cena za usługę bez względu na ilość dokumentów oraz inne czynniki zmienne. Aby prawidłowo ocenić wartość usługi, znaczenie ma kilka podstawowych aspektów działalności firmy.

Poniżej przedstawiam główne czynniki, którymi kieruję się przy wycenianiu usługi. Ponieważ w momencie rozpoczęcia współpracy nie wszytko zawsze jest jasne do końca, w umowie o Prowadzeniu urządzeń księgowych w imieniu Podatnika zastrzegam sobie prawo do renegocjacji ustalonej ceny w okresie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.

Dla usług związanych z prowadzeniem księgowości w uproszczonej formie, np: książki przychodów i rozchodów, rejestrów VAT:

• branża działalności (ilość stawek VAT zakupu i sprzedaży, specyfika podatkowa branży)
• średnia ilość dokumentów w miesiącu
• ilość pracowników (osób ubezpieczonych)
• jakość i terminowość przekazywania dokumentów księgowych

Dla ksiąg handlowych (pełna księgowość):

• branża działalności (ilość stawek VAT zakupu i sprzedaży, specyfika podatkowa branży lub podmiotu, np: fundacje, wspólnoty mieszkaniowe)
• średnia ilość dokumentów w miesiącu
• ilość rachunków bankowych podmiotu
• ilość prowadzonych raportów kasowych
• ilość pracowników (osób ubezpieczonych)
• wymagania Klienta dotyczące szczegółowości prowadzonych ksiąg rachunkowych
• jakość i terminowość przekazywania dokumentów księgowych

W przypadku znaczących zmian wprowadzanych w firmie przez Klienta możliwa jest zmiana ceny za usługę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu powiadomienia Klienta o proponowanej zmianie ceny.

Dotychczasowa praktyka wskazuje na skuteczność wspólnego ustalania ceny za świadczone usługi z Klientem.